Fondo del Centro de Salud Mental

1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN 

1.1 Código de Referencia: ES-37274-ADP
1.2 Título: Hospital Psiquiátrico
1.3 Fechas: 1851-2008
1.4 Nivel de Descripción: Subfondo
1.5 Volumen:
Soporte papel:
Cajas: 552
Expedientes: 40.000

 
2. ÁREA DE CONTEXTO

2.1 Historia Institucional.
El Hospital de Dementes se creó en Salamanca en 1851. Estaba ubicado en la antigua "Casa de los Huérfanos",  en el Paseo de Canalejas, popularmente conocida por "Casa de los Locos". La Diputación de Salamanca se ocupaba de toda la gestión del Hospital. En él se llegaron a asistir a más de doscientas personas enfermas, un número muy considerable para la época.
La Corporación Provincial decide, a mediados de los años 1950, la construcción de un nuevo centro hospitalario situado en el Barrio de la Vega.
Las obras del edificio comienzan en 1954. Con el nuevo Hospital se aumentará el número de pacientes en 408 y, en caso de necesidad, se tiene la posibilidad de albergar a 100 más.

En el Hospital se admitían pacientes en régimen gratuito o en régimen privado o personas pensionistas, y no se reducían solamente al ámbito provincial, sino que también albergaba a pacientes de otras comunidades, generalmente de Madrid.
El nuevo Hospital contaba con nueve pabellones. Los pacientes se dividían en agudos, crónicos y sociales, y al principio había una división entre hombres y mujeres. En los años ochenta, se empiezan a realizar tareas conjuntas muy beneficiosas para ambos.
El Hospital Psiquiátrico realizó varias funciones a los largo de su historia desde Dispensario Psiquiátrico, Hospital de Régimen cerrado, Residencia Asilo hasta Sanatorio Dispensario.
Al crearse el Centro Reina Sofía, en 1978, las personas con discapacidad intelectual menores de edad son enviados a dicho centro, y en los años ochenta, otros pacientes se llevan al Centro de Atención a Personas con Discapacidad Psíquica de La Salle. 

El Psiquiátrico ha funcionado a plena actividad hasta el 2008, después de prestar muchos e importantes servicios a la salud mental de la provincia.

El  Decreto de la Presidencia de La Diputación 6016/08, de 26 de diciembre del 2008, ordenó al Archivo de la Diputación Provincial recoger la documentación conservada en el Centro.

Cabe destacar que todo el fondo se encuentra en unas condiciones óptimas de conservación.
Estos expedientes datan de 1908 hasta el año 2008. Hay cerca de 20.000 expedientes de pacientes y en total se han transferido 177 cajas al Archivo de la Diputación.
En otro fichero estaban los Expedientes clínicos de consultas externas.

La siguiente serie identificada fue la correspondiente a la parte administrativa. Son los llamados Expedientes de ingreso, que contenían las solicitudes de ingreso en el hospital así como el certificado médico del paciente. Se identificaron 11.768 expedientes y se organizaron en 86 cajas.

2.2 Forma de ingreso.
La forma de ingreso proviene de las transferencias realizadas por el Hospital Psiquiátrico hasta el año 2008, para su custodia permanente en el Archivo de la Diputación Provincial. 

 

3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA

3.1 Alcance y contenido.
La  documentación del Hospital Psiquiátrico ha sido el fiel reflejo de sus funciones y actividad.

El ámbito territorial ha sido el provincial aunque también se dio asistencia a pacientes de otras provincias, sobre todo de Madrid.
La documentación abarca desde 1908 hasta 2008. Son destacables las relacionadas con los contratos de hospedaje; memorias de actividades del equipo de salud mental, solicitudes de ingreso, libros de movimientos, libros de registro de altas y bajas, libros de defunciones; expedientes clínicos; expedientes de pacientes de consultas externas...

3.2 Valoración, Selección y Eliminación.
La documentación generada por el Hospital Psiquiátrico se encontraba  en distintas dependencias del centro. 
Se procedió a un estudio de toda la documentación, para poder conocer las características de la misma y las áreas en las que se estructuraba administrativamente el Hospital, de forma que se realizó la identificación y clasificación de la documentación respetando el principio de procedencia.
Se ha tenido en cuenta el valor administrativo, legal, histórico e informativo de la documentación y se ha dado especial importancia a la confidencialidad, así como a la legislación en materia de conservación de documentos.
En la actualidad la documentación se encuentra controlada y gestionada a través de un programa de gestión archivística.
Todo el fondo se halla en unas condiciones buenas de conservación.

3.3 Sistema de organización.
El fondo del Hospital Psiquiátrico está organizado en un sistema orgánico funcional que se refleja en su cuadro de clasificación. Debido al hecho de que desde el año 2008 ya no se transfiere documentación al mismo por el cierre del Hospital, este es un subfondo cerrado.

 

4. ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIÓN

4.1 Condiciones de acceso.
El acceso se basa en la legislación que afecta a dicha documentación.

 4.2 Condiciones de reproducción.

  • Cualquier persona puede obtener copias de los documentos que sean de acceso libre y de aquellos cuya consulta le haya sido reglamentariamente autorizada. Para la reproducción de cualquier tipo de documento se requiere la solicitud de la persona interesada.
  • Ley 41/2002, de 14 de noviembre de Autonomía del Paciente.

4.3 Lengua.

  • Castellano

4.4 Instrumentos de descripción.

  • Ficheros
  • Programa de gestión archivística
  • Cuadro de clasificación